Ante los riesgos crecientes de gestionar nuestras notas (que suelen incluir información sensible) en nubes de gran calado, vale la pena explorar alternativas que permitan esta labor sin pasar por servidores de terceros como los de Google, Microsoft, Amazon, Evernote...
Como el dispositivo más común para tomar notas al instante es el teléfono, por su portabilidad, hice una investigación de aplicaciones de Software Libre que cumplieran estas características:
- Formatos abiertos, visualizables y editables en múltiples plataformas.
- Posibilidad de sincronización entre dispositivos personales, sin pasar por nubes de terceros.
- Opción de usar formato enriquecido y elementos interactivos básicos (casillas de verificación, inserción de fecha, hipervínculos).
- Capacidad para agregar elementos multimedia a las notas.
La mejor opción fue: Markor, para Android.
Luego, procedí a ubicar una aplicación semejante para mi laptop, que funciona con GNU/Linux. Quedé sorprendido al descubrir que QOwnNotes parecía haber sido mandada a hacer por mi yo del futuro para estos fines.
El tercer elemento ya lo tenía listo: la sincronización de la información entre mis dispositivos la realizo a través de Syncthing.
Flujo de trabajo propuesto
Gestionar notas combinando QOwnNotes en una computadora y Markor en dispositivos móviles es una excelente forma de mantener tus notas sincronizadas y accesibles desde cualquier lugar. A continuación, te explicaré un flujo de trabajo básico para lograr esto:
Paso 1: Configuración inicial
Instala QOwnNotes en tu computadora: QOwnNotes es una aplicación de notas multiplataforma que funciona en Windows, macOS y Linux. Descarga e instala la aplicación desde su sitio web oficial:
Instala Markor en tus dispositivos móviles: está disponible en F-Droid y también la puedes obtener desde la tienda de aplicaciones de Google Play. Una vez que hayas hecho la instalación, abre la aplicación y define o verifica la carpeta predeterminada donde Markor guardará la información.
Paso 2: Sincronización de notas
Usa Synchting en tu dispositivo Android para compartir la carpeta predeterminada de Markor con tu computadora, acto seguido, acepta la nueva carpeta en un directorio de tu computadora.
Paso 3: Creación y edición de notas
En tu computadora (QOwnNotes): Crea y edita tus notas en QOwnNotes. Una ventaja de esta aplicación, es que las notas se guardan automáticamente, casi al instante de escribir.
En tu dispositivo móvil (Markor): Abre Markor en tu dispositivo móvil y deberías ver las mismas notas que creaste o editaste en QOwnNotes. Puedes crear nuevas notas o editar las existentes en tu dispositivo móvil.
Paso 4: Copias de seguridad
Realiza copias de seguridad periódicas: Aunque la sincronización ya es una forma (muy elemental) de respaldo, es importante hacer copias de seguridad periódicas de tus notas en tu computadora y dispositivo móvil. Esto te protegerá en caso de pérdida de datos o problemas de sincronización. Puedes valerte de la opción de versionado de ficheros (integrada en Syncthing) y/o de herramientas como Back In Time.
Paso 5: Búsqueda y organización
Utiliza las funciones de búsqueda y etiquetado: Tanto QOwnNotes como Markor ofrecen funciones de búsqueda y etiquetado para ayudarte a encontrar y organizar tus notas de manera eficiente.
Siguiendo este flujo de trabajo, podrás gestionar tus notas de manera efectiva en tu computadora con QOwnNotes y acceder a ellas en tus dispositivos móviles a través de Markor, manteniendo todo sincronizado de manera automática.
Rizando el rizo
En mi caso, uso este flujo de trabajo únicamente para notas fugaces/temporales, lo que equivaldría a los Post-it en tiempos más analógicos.
La mayoría de las notas que tomo de esta forma, terminan convirtiéndose en Tiddlers del TiddlyWiki en el que concentro y organizo la información que merece ese tratamiento para facilitar consultas futuras y correlacionar datos. Pero esto ya es opcional, cada quien tendrá los Pensaderos de su preferencia.
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